Οι σπουδαστές πριν την παρουσίαση τους για εκπαίδευση στη Σχολή, θα πρέπει να συμπληρώσουν το Απογραφικό Δελτίο Σπουδαστή, το οποίο είναι ανηρτημένο στη σελίδα της εξ' αποστάσεως εκπαίδευσης της Σχολής (https://espsx.army.gr). Το δελτίο θα πρέπει να υποβληθεί ηλεκτρονικά με e-mail στη Σ.Π.Σ.Ξ, στo λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου spsx@army.gr, τουλάχιστον είκοσι ημέρες πριν την ημερομηνία παρουσιάσεως στη Σχολή.
Για την έκδοση δελτίου εισόδου οχήματος στο Στρατόπεδο "Νταλίπη" κατά την άφιξη τους οι σπουδαστές θα πρέπει να προσκομίσουν στο 2ο Γραφείο της Σχολής τα παρακάτω έντυπα:
α. Άδεια κυκλοφορίας οχήματος
β. Δίπλωμα οδήγησης
γ. Ασφαλιστήριο οχήματος
δ. Απόδειξη πληρωμής τελών κυκλοφορίας τρέχοντος έτους
ε. Μία φωτογραφία διαστάσεων 3x3.